/
КонтактыО проекте Блог
Galaktika

Вход | Регистрация


Запомнить меня
Забыли пароль?

 

  ПОИСК


 
 

 

Экономика высоких технологий /  Hi-tech и экономика сегодня /  Интервью с экспертами /  Александр Бургардт: Наибольший эффект приносят отраслевые ERP-решения  

Александр Бургардт: Наибольший эффект приносят отраслевые ERP-решения

Современные ERP-системы в условиях жесткой конкуренции позволяют предприятиям быстрее реагировать на изменения рынка. Чтобы соответствовать ожиданиям, отраслевые решения должны в полной мере учитывать нужды, проблемы и характерные особенности сектора. О специфике ERP-систем для строительного рынка CNews рассказал руководитель аналитического центра корпорации «Галактика» Александр Бургардт.

CNews: Какой должна быть современная ERP-система, удовлетворяющая потребностям строительного рынка?

Александр Бургардт: Сейчас на российском рынке существует множество систем автоматизации управления для предприятий, занимающихся промышленным и гражданским строительством. При этом большинство проектов по внедрению ERP-систем трудно назвать комплексными, так как зачастую автоматизации подлежат только сметная работа, а также бухгалтерский и налоговый учеты. А возможности современных ERP-систем чрезвычайно широки. Их использование облегчает решение целого ряда задач, среди которых управление финансами, бюджетирование, производственное планирование и управление, кадровый менеджмент, управление логистикой и взаимоотношениями с клиентами, ведение различных видов учета и подготовка необходимой отчетности.

Бизнес-процессы строительной компании имеют ярко выраженную отраслевую специфику. Трудоемкое планирование, управление множеством проектов, большое количество поставщиков и подрядчиков, сложность кадрового документооборота, сложность контроля расходов и доходов — вот далеко не полный перечень проблем, которые приходится решать игрокам данного сегмента рынка.

Для того чтобы ERP-система в строительной компании использовалась наиболее эффективно, она должна в полной мере учитывать отраслевую специфику, быть комплексной, надежной и простой в эксплуатации.

CNews: Каковы преимущества комплексной ERP-системы?

Александр Бургардт: Современные комплексные системы помогают обеспечить прозрачность бизнеса для собственников и руководителей, что позволит им планировать и оценивать эффективность инвестиций и, в свою очередь, ускорит принятие обоснованных управленческих решений.

Более того, такие системы делают более эффективным и управление проектами: они помогают уменьшить риски, сократить сроки, повысить качество, снизить себестоимость, а также позволяют жестко контролировать расходы и доходы и существенно снизить затраты за счет многоуровневого планирования и контроля выполнения работ. Еще одно преимущество комплексных ERP-решений — возможность оперативного получения любой отчетности. Кроме того, их использование способствует повышению точности итоговых цифр, устранение повторного ввода и дублирования информации. Современные системы помогают навести порядок в управлении договорной деятельностью и, что немаловажно для строительного рынка, наладить оперативный информационный обмен с площадками (штабами) строительства. Наше решение «Галактика Управление строительством» полностью соответствует этим требованиям.

CNews: В чем особенности вашего решения?

Александр Бургардт: Использование системы «Галактика Управление строительством» позволяет в первую очередь жестко контролировать расходы и доходы, значительно сократить неэффективные затраты за счет многоуровневого планирования и четкого контроля выполненных работ.

Работа по ведению строительства в этой системе начинается с составления заявок на объекты строительства. На основе такой заявки составляется план строительства, являющиеся частью финансового плана (бюджета) предприятия. На его основе ведется хозяйственная деятельность — заключение договоров и дополнительных соглашений, регистрация актов выполненных работ и поставок материальных ценностей. С финансовым планом (бюджетом) связан специальный модуль системы — «Платежный календарь», который предназначен для оперативного управления движением финансовых средств. В нем формируются заявки на оплату (финансовые обязательства) работ по договорам строительства, проверяется соответствие лимитов, установленных в финансовом плане, строится календарь оплат, формируются фактические показатели по бюджету.

Все договоры, относящиеся к строительству, связываются с пунктами плана строительства через объекты строительства. Эта связь позволяет рассчитывать объемы освоения капитальных вложений и получать полную информацию по строительству. План строительства содержит план работ по каждому объекту строительства, который может быть создан либо по локальным сметам, либо по каталогам работ и материалов. План работ является основанием для расчета потребности ресурсов для строительных работ. Автоматически формируются заявки на материально-техническое обеспечение, которые агрегируются (объединяются) в общий план снабжения с учетом срока комплектации, условий поставщиков и наличия свободных остатков материалов на складе.

С договорами связаны оперативные документы (акты, накладные, счета-фактуры, платежные документы). Структурируя информацию по ним, можно получить фактические затраты по объектам плана строительства.

CNews: Как осуществляется загрузка позиций спецификаций?

Александр Бургардт: Позиции спецификаций актов, накладных, ордеров, договоров можно занести из сметы. Для этого предусмотрена возможность интеграции с любой сертифицированной сметной программой (Smeta.ru, WinАВеРС, WinCмета, «Смета+», «Гектор Сметчик», А0, и др.). Решение «Галактика Управление строительством» импортирует проектно-сметную документацию (локальные сметы, объектные сметы, сводный сметный расчет) для использования в первичном планировании и учете выполнения строительных работ.

Закупки материалов и оборудования (МЦ) для строительства регистрируются в модуле «Управление снабжением», а закупленные МЦ учитываются в модуле «Складской учет». Документы по движению материалов и оборудования содержат информацию об объектах строительства, для которых они закуплены.

CNews: А какие операции для объектов строительства заложены в системе?

Александр Бургардт: После завершения строительства оформляется акт ввода в эксплуатацию, и объект переводится в основные средства (ОС). Кроме того, выполняется регистрация счетов-фактур поставщика по вводимому объекту в Книге покупок. При этом регистрируются счета-фактуры только тех объектов, у которых в карточке указан номер свидетельства и дата регистрации. С объектами незавершенного строительства могут быть выполнены различные операции: продажа, списание, переоценка, перевод в ОС, передача между подразделениями.

В конце очередного периода выполняется перепланирование строительства с учетом выполненных работ, новых лимитов финансирования и нового строительства. С помощью типовых хозяйственных операций, использующих счета с аналитикой по объектам строительства, в режиме автоматического формирования создаются нужные бухгалтерские проводки.

CNews: Насколько обширной системой отчетности обладает «Галактика Управление строительством»?

Александр Бургардт: «Галактика Управление строительством» предполагает оперативное получение любой отчетности.

Используя план строительства и оперативные документы, система выдает различные сводные и аналитические отчеты по объектам строительства или по строительству в целом, в том числе автоматизированно заполняются формы статистической отчетности (С-1, СП-2, П-2), отчеты выполнения работ по сметам, по объектам, по затратам и другие.

CNews: Каким образом руководитель предприятия может осуществлять контроль за всеми этапами?

Александр Бургардт: Важнейшей составляющей решения «Галактика: Управление строительством» является «Информационная система для руководителя строительства», разработанная корпорацией «Галактика» специально для владельцев и топ-менеджеров строительных компаний. С помощью системы руководители имеют возможность оперативно контролировать состояние этапов выполнения проекта строительства: от выдачи технического задания, оформления разрешительной документации, выполнения работ на объекте — до ввода объекта в эксплуатацию и перевода в основные средства. Используя «Информационную систему для руководителя строительства», топ-менеджер может проводить мониторинг важнейших технико-экономических показателей состояния объектов строительства как в целом по стройке, так и по отдельному договору вплоть до отдельного акта выполненных работ или платежа.

CNews: Где уже используется ваша система?

Александр Бургардт: Мы гордимся тем, что наша система успешно работает на множестве предприятий. Так, в настоящее время ее используют «Сызранский НПЗ», «Ангарский завод полимеров», «Мострансгаз», «Центрсибнефтепровод», «Северные магистральные нефтепроводы», «Центр управления проектом «Восточная Сибирь — Тихий океан», «Балтнефтепровод», «РН — Северная нефть» и многие другие компании.

Источник cnews.ru


« Назад

Хиты

В России начались испытания аппарата «Луна-25»
В России начались испытания аппарата «Луна-25»
Российские специалисты начали испытания аппарата «Луна-25» («Луна-Глоб»), который в 2019 году должен приступить к изучению спутника Земли. Об этом в ходе выставки Paris Air Show-2015 в Ле-Бурже РИА Новости сообщил представитель «Объединения имени Лавочкина», представившего там макет аппарата. 
Первый в истории частный спутник на солнечном парусе вышел на орбиту
Первый в истории частный спутник на солнечном парусе вышел на орбиту
Разработан и построен он был на деньги некоммерческого Планетарного общества США, объединяющего энтузиастов исследования дальнего космоса. 
Роскосмос отложил оглашение результатов расследования аварии «Прогресса»
Роскосмос отложил оглашение результатов расследования аварии «Прогресса»
Роскосмос продлил на неопределенный срок работу комиссии по расследованию причин произошедшей 28 апреля 2015 года аварии транспортного грузового корабля (ТГК) «Прогресс М-27М».