«Ростелеком» и «дочки»: в одной структуре двух ERP быть не может

Отсутствие единых стандартов учета и отчетности — проблема, характерная для многих больших компаний с дочерними структурами. Без абсолютной информационной прозрачности деятельности крайне затруднено как составление консолидированной отчетности холдинга, так и управление холдинговой структурой вообще. И сделать основные и дочерние компании единым целым бывает не так-то просто. Разнопрофильные, географически распределенные предприятия, входящие в одну структуру, живут по привычным для них стандартам и часто не включены в общие правила игры. Тем не менее, опыт «Ростелекома» и компании GMCS доказывает, что создание единой учетной модели в крупной компании — задача вполне выполнимая.

Важная роль национального оператора международной и междугородней связи «Ростелеком» в структуре телекоммуникационной отрасли России неоспорима. Сегодня «Ростелеком» — одна из крупнейших российских телекоммуникационных компаний. Как и многим компаниям, обладающим рядом дочерних структур, «Ростелекому» пришлось столкнуться с проблемой создания системы единой консолидированной финансовой отчетности. Разнообразие используемых дочерними предприятиями «Ростелекома» систем учета и форм представления отчетности осложняло сбор информации и, как следствие, не позволяло обеспечить информационную прозрачность деятельности компании в целом. Дочерние предприятия вели бухгалтерский учет и составляли отчетность согласно своим внутренним стандартам. Соответственно, были различия в планах счетов, классификациях доходов и расходов и т. д., и данные предоставлялись в удобных для каждой компании аналитических срезах и в соответствии с внутренними принципами учета.

Перед «Ростелекомом» встала задача перенести высокие стандарты учета и составления отчетности, действующие в филиалах компании, и на деятельность дочерних структур.

Для усовершенствования общей политики информационной открытости «Ростелекома» и корпоративного управления активами было принято решение о разработке и внедрении единой для компании и ее дочерних предприятий учетной модели.

Реализация этого проекта стартовала при поддержке компании GMCS, которая уже имела опыт оптимизации бизнес-процессов «Ростелекома». В 2004 году GMCS была привлечена в качестве одного из подрядчиков внедрения информационной системы управления предприятием Microsoft Dynamics AX в компании «Ростелеком». Позже GMCS принимала участие в автоматизации учета основных средств и участка капитальных вложений в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, автоматизации расчета налогов, а также в создании эффективной системы управления строительными проектами.

Осенью 2004 года GMCS совместно со специалистами «Ростелекома» и консалтинговой компанией PricewaterhouseCoopers приступили к проекту по внедрению автоматизированной системы контроля над составлением финансовой отчетности. В период с мая по август 2005 года к системе было подключено более 1300 пользователей из 70 подразделений девяти филиалов «Ростелекома».

А в настоящий момент GMCS осуществляет техническую поддержку системы управления Microsoft Dynamics AX в компании «Ростелеком».

Равнение на «главного»

Разнообразие имеющихся форм ведения учета и составления отчетности в дочерних предприятиях поставило в первую очередь методологическую задачу — как перейти от существующих принципов работы дочерних обществ к стандартам, применяемым «Ростелекомом».

«В первую очередь совместно с консультантами GMCS мы решали задачу стандартизации подходов к ведению учета, а также к классификации доходов, статей затрат, статей движения денежных средств. Решение этих вопросов позволило в дальнейшем успешно провести настройку систем и осуществить их своевременный запуск», — прокомментировал Роман Фролов, главный бухгалтер «Ростелекома».

По его словам, «создание единой системы управления позволяет не только унифицировать процесс подготовки отчетности о показателях деятельности компаний, но и повысить оперативность сбора и достоверность информации. В связи с этим было принято решение о внедрении в дочерних структурах единой системы управления финансами на базе Microsoft Dynamics AX и системы управления персоналом — на основе „БОСС-Кадровик“, которые для нас строит GMCS».

Оба программных продукта являются корпоративным стандартом и обладают рядом серьезных конкурентных преимуществ. Так, решение, внедряемое GMCS в дочерних компаниях «Ростелекома» на базе Microsoft Dynamics AX, имеет сжатые сроки внедрения и в полной мере учитывает отраслевую специфику телекоммуникационной компании. Решение включает в себя стандартную функциональность системы Microsoft Dynamics AX, которая закладывает основу информационной системы управления, и отраслевое бизнес-приложение GMCS Telecom, разработанное GMCS и успешно апробированное в ряде телекоммуникационных проектов. Специализированное приложение GMCS интегрировано с системами биллинга и полностью готово к работе с другими системами, используемыми операторами связи.

Преимущества второй системы — «БОСС-Кадровик» — гибкость, широкие возможности для оптимизации процессов управления персоналом, а также поддержка обновлений версий, связанных с изменениями законодательства и расширением функциональности для решения новых задач, например, HR-менеджмента.

Консолидация финансовой отчетности группы основана на объединении информации, содержащейся в отчетности материнской и дочерних компаний. Но она не сводится к построчному сложению аналогичных статей активов, обязательств, капитала, доходов и расходов: процесс консолидации отчетности предусматривает целый ряд специальных расчетов и процедур. При этом на каждом этапе осуществляются действия по превращению финансовых отчетов отдельных компаний и некоторой дополнительной информации в комплект консолидированной отчетности, соответствующей определенным стандартам.

Для реализации единой учетной модели, помимо унификации процессов подготовки отчетности, специалисты проектной команды GMCS для компаний «Ростелекома» разработали формы корпоративной отчетности, в полной мере отвечающие стандартам головной организации. Кроме того, в ходе создания системы управления финансами консультанты GMCS автоматизировали ведение учета в дочерних компаниях в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета, учет основных средств согласно международным стандартам, формирование консолидированной отчетности, бюджетирование денежных средств и ведение заявок на денежные средства.

В целях организации эффективной работы HR-служб дочерних компаний в единой системе учета был проведен реинжиниринг процессов управления кадрами и оптимизированы алгоритмы начисления оплаты труда. Ранее выполняемые вручную операции, связанные с формированием структуры штатного расписания, ведением кадрового и табельного учетов, расчетом заработной платы, сейчас автоматизируются и будут выполняться в одной программе.

Также будут решены задачи интеграции системы управления Microsoft Dynamics AX с системой «БОСС-Кадровик», биллинговыми системами и системами Банк-клиент, используемыми дочерними компаниями в своей практике.

ERP в рекордный срок

Вопрос создания и внедрения единой учетной модели для такой крупной компании, как «Ростелеком», в состав которой входят помимо собственных филиалов также и операторы связи, предоставляющие уникальные по отношению друг к другу услуги, стал нетривиальной задачей.

«К решению стоящей задачи мы подошли комплексно и совместно с консультантами GMCS внедряем в дочерних компаниях единую систему учета на базе решения Microsoft Dynamics AX, с помощью которого мы уже на протяжении нескольких лет формируем финансовую отчетность „Ростелекома“, и интегрируемым с ним решении по управлению персоналом „БОСС-Кадровик“», — рассказывает Роман Фролов. — Учитывая разнонаправленный спектр услуг, предоставляемых каждой из дочерних компаний, необходимо было соблюсти баланс: с одной стороны, оставить неизменной общую учетную модель, которая используется всеми филиалами «Ростелекома», с другой — учесть индивидуальные особенности бизнеса дочерних компаний. Вместе с тем запуск комплексной информационной системы управления было решено проводить одновременно в 4-х из 5-ти дочерних компаний, несмотря на масштабность и сложность предстоящей работы. Такое решение продиктовано нашим желанием использовать новую автоматизированную систему для целей составления консолидированной отчетности группы компаний уже за 2007 год «.

К реализации проекта специалисты «Ростелекома» и GMCS приступили весной 2007 года. Запуск системы управления финансами на базе Microsoft Dynamics AX проведен в первых числах октября. Таким образом, проектный цикл составил около 6 месяцев, что для внедрения полнофункциональной ERP-системы является крайне небольшим сроком. Полнофункциональные автоматизированные системы управления были запущены сразу в 4-х из 5-ти дочерних обществ «Ростелекома»: «Зебра Телеком», «ГЛОБУС-ТЕЛЕКОМ», «ГлобалТел» и МЦ НТТ. Система управления еще одной структурой компании — «Вестелком» — начала функционировать в июле этого года. Запуск систем управления персоналом планируется в ноябре 2007 года.

«После завершения всех работ в нашем распоряжении будет современная система управления, которая позволит не только формировать консолидированную отчетность по всем дочерним обществам в едином формате, но и будет развиваться вместе с компанией, — говорит Роман Фролов. — Внедряемое GMCS комплексное решение на базе Microsoft Dynamics AX и „БОСС-Кадровик“ позволяет динамично расширять систему и спектр автоматизируемых бизнес-процессов, использовать единые методики корпоративного управления в рамках группы».

По завершении данного проекта можно будет говорить о том, что стратегия информационной прозрачности деятельности, проводимая «Ростелекомом», вышла на новый виток развития. В компании действуют высокие, сопоставимые с опытом ведущих мировых телеком-операторов, стандарты учета и составления отчетности. Реализуемый проект распространит действие этих стандартов и на дочерние предприятия «Ростелекома». В результате, во всей структуре будет создано единое информационное пространство — обеспечена оперативность получения информации, ее достоверность, реализован гибкий подход в отношении прав доступа к различным базам данных системы. Для решения последней из указанных задач были проведены необходимые настройки по разграничению прав работы в системе в зависимости от сферы ответственности и направления деятельности пользователя. Также единая система позволит упорядочить процедуры формирования консолидированной отчетности группы компаний «Ростелеком» и снизить трудозатраты со стороны дочерних компаний.

Источник www.cnews.ru

E-mail пользователя:
Пароль:
Запомнить меня

У вас нет аккаунта? Создайте его сейчас.

Добавить комментарий

« Назад

« Предыдущая страница   | | Следующая страница »