/
КонтактыО проекте Блог
Galaktika

Вход | Регистрация


Запомнить меня
Забыли пароль?

 

  ПОИСК


 
 

 

Экономика высоких технологий /  Hi-tech и экономика сегодня /  Cтатьи, аналитика /  «Ростелеком» и «дочки»: в одной структуре двух ERP быть не может  

«Ростелеком» и «дочки»: в одной структуре двух ERP быть не может

Отсутствие единых стандартов учета и отчетности — проблема, характерная для многих больших компаний с дочерними структурами. Без абсолютной информационной прозрачности деятельности крайне затруднено как составление консолидированной отчетности холдинга, так и управление холдинговой структурой вообще. И сделать основные и дочерние компании единым целым бывает не так-то просто. Разнопрофильные, географически распределенные предприятия, входящие в одну структуру, живут по привычным для них стандартам и часто не включены в общие правила игры. Тем не менее, опыт «Ростелекома» и компании GMCS доказывает, что создание единой учетной модели в крупной компании — задача вполне выполнимая.

Важная роль национального оператора международной и междугородней связи «Ростелеком» в структуре телекоммуникационной отрасли России неоспорима. Сегодня «Ростелеком» — одна из крупнейших российских телекоммуникационных компаний. Как и многим компаниям, обладающим рядом дочерних структур, «Ростелекому» пришлось столкнуться с проблемой создания системы единой консолидированной финансовой отчетности. Разнообразие используемых дочерними предприятиями «Ростелекома» систем учета и форм представления отчетности осложняло сбор информации и, как следствие, не позволяло обеспечить информационную прозрачность деятельности компании в целом. Дочерние предприятия вели бухгалтерский учет и составляли отчетность согласно своим внутренним стандартам. Соответственно, были различия в планах счетов, классификациях доходов и расходов и т. д., и данные предоставлялись в удобных для каждой компании аналитических срезах и в соответствии с внутренними принципами учета.

Перед «Ростелекомом» встала задача перенести высокие стандарты учета и составления отчетности, действующие в филиалах компании, и на деятельность дочерних структур.

Для усовершенствования общей политики информационной открытости «Ростелекома» и корпоративного управления активами было принято решение о разработке и внедрении единой для компании и ее дочерних предприятий учетной модели.

Реализация этого проекта стартовала при поддержке компании GMCS, которая уже имела опыт оптимизации бизнес-процессов «Ростелекома». В 2004 году GMCS была привлечена в качестве одного из подрядчиков внедрения информационной системы управления предприятием Microsoft Dynamics AX в компании «Ростелеком». Позже GMCS принимала участие в автоматизации учета основных средств и участка капитальных вложений в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, автоматизации расчета налогов, а также в создании эффективной системы управления строительными проектами.

Осенью 2004 года GMCS совместно со специалистами «Ростелекома» и консалтинговой компанией PricewaterhouseCoopers приступили к проекту по внедрению автоматизированной системы контроля над составлением финансовой отчетности. В период с мая по август 2005 года к системе было подключено более 1300 пользователей из 70 подразделений девяти филиалов «Ростелекома».

А в настоящий момент GMCS осуществляет техническую поддержку системы управления Microsoft Dynamics AX в компании «Ростелеком».

Равнение на «главного»

Разнообразие имеющихся форм ведения учета и составления отчетности в дочерних предприятиях поставило в первую очередь методологическую задачу — как перейти от существующих принципов работы дочерних обществ к стандартам, применяемым «Ростелекомом».

«В первую очередь совместно с консультантами GMCS мы решали задачу стандартизации подходов к ведению учета, а также к классификации доходов, статей затрат, статей движения денежных средств. Решение этих вопросов позволило в дальнейшем успешно провести настройку систем и осуществить их своевременный запуск», — прокомментировал Роман Фролов, главный бухгалтер «Ростелекома».

По его словам, «создание единой системы управления позволяет не только унифицировать процесс подготовки отчетности о показателях деятельности компаний, но и повысить оперативность сбора и достоверность информации. В связи с этим было принято решение о внедрении в дочерних структурах единой системы управления финансами на базе Microsoft Dynamics AX и системы управления персоналом — на основе „БОСС-Кадровик“, которые для нас строит GMCS».

Роман Фролов: Создание единой системы управления позволяет не только унифицировать процесс подготовки отчетности, но и повысить оперативность сбора и достоверность информации

Оба программных продукта являются корпоративным стандартом и обладают рядом серьезных конкурентных преимуществ. Так, решение, внедряемое GMCS в дочерних компаниях «Ростелекома» на базе Microsoft Dynamics AX, имеет сжатые сроки внедрения и в полной мере учитывает отраслевую специфику телекоммуникационной компании. Решение включает в себя стандартную функциональность системы Microsoft Dynamics AX, которая закладывает основу информационной системы управления, и отраслевое бизнес-приложение GMCS Telecom, разработанное GMCS и успешно апробированное в ряде телекоммуникационных проектов. Специализированное приложение GMCS интегрировано с системами биллинга и полностью готово к работе с другими системами, используемыми операторами связи.

Преимущества второй системы — «БОСС-Кадровик» — гибкость, широкие возможности для оптимизации процессов управления персоналом, а также поддержка обновлений версий, связанных с изменениями законодательства и расширением функциональности для решения новых задач, например, HR-менеджмента.

Консолидация финансовой отчетности группы основана на объединении информации, содержащейся в отчетности материнской и дочерних компаний. Но она не сводится к построчному сложению аналогичных статей активов, обязательств, капитала, доходов и расходов: процесс консолидации отчетности предусматривает целый ряд специальных расчетов и процедур. При этом на каждом этапе осуществляются действия по превращению финансовых отчетов отдельных компаний и некоторой дополнительной информации в комплект консолидированной отчетности, соответствующей определенным стандартам.

Для реализации единой учетной модели, помимо унификации процессов подготовки отчетности, специалисты проектной команды GMCS для компаний «Ростелекома» разработали формы корпоративной отчетности, в полной мере отвечающие стандартам головной организации. Кроме того, в ходе создания системы управления финансами консультанты GMCS автоматизировали ведение учета в дочерних компаниях в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета, учет основных средств согласно международным стандартам, формирование консолидированной отчетности, бюджетирование денежных средств и ведение заявок на денежные средства.

В целях организации эффективной работы HR-служб дочерних компаний в единой системе учета был проведен реинжиниринг процессов управления кадрами и оптимизированы алгоритмы начисления оплаты труда. Ранее выполняемые вручную операции, связанные с формированием структуры штатного расписания, ведением кадрового и табельного учетов, расчетом заработной платы, сейчас автоматизируются и будут выполняться в одной программе.

Также будут решены задачи интеграции системы управления Microsoft Dynamics AX с системой «БОСС-Кадровик», биллинговыми системами и системами Банк-клиент, используемыми дочерними компаниями в своей практике.

ERP в рекордный срок

Вопрос создания и внедрения единой учетной модели для такой крупной компании, как «Ростелеком», в состав которой входят помимо собственных филиалов также и операторы связи, предоставляющие уникальные по отношению друг к другу услуги, стал нетривиальной задачей.

«К решению стоящей задачи мы подошли комплексно и совместно с консультантами GMCS внедряем в дочерних компаниях единую систему учета на базе решения Microsoft Dynamics AX, с помощью которого мы уже на протяжении нескольких лет формируем финансовую отчетность „Ростелекома“, и интегрируемым с ним решении по управлению персоналом „БОСС-Кадровик“», — рассказывает Роман Фролов. — Учитывая разнонаправленный спектр услуг, предоставляемых каждой из дочерних компаний, необходимо было соблюсти баланс: с одной стороны, оставить неизменной общую учетную модель, которая используется всеми филиалами «Ростелекома», с другой — учесть индивидуальные особенности бизнеса дочерних компаний. Вместе с тем запуск комплексной информационной системы управления было решено проводить одновременно в 4-х из 5-ти дочерних компаний, несмотря на масштабность и сложность предстоящей работы. Такое решение продиктовано нашим желанием использовать новую автоматизированную систему для целей составления консолидированной отчетности группы компаний уже за 2007 год «.

К реализации проекта специалисты «Ростелекома» и GMCS приступили весной 2007 года. Запуск системы управления финансами на базе Microsoft Dynamics AX проведен в первых числах октября. Таким образом, проектный цикл составил около 6 месяцев, что для внедрения полнофункциональной ERP-системы является крайне небольшим сроком. Полнофункциональные автоматизированные системы управления были запущены сразу в 4-х из 5-ти дочерних обществ «Ростелекома»: «Зебра Телеком», «ГЛОБУС-ТЕЛЕКОМ», «ГлобалТел» и МЦ НТТ. Система управления еще одной структурой компании — «Вестелком» — начала функционировать в июле этого года. Запуск систем управления персоналом планируется в ноябре 2007 года.

«После завершения всех работ в нашем распоряжении будет современная система управления, которая позволит не только формировать консолидированную отчетность по всем дочерним обществам в едином формате, но и будет развиваться вместе с компанией, — говорит Роман Фролов. — Внедряемое GMCS комплексное решение на базе Microsoft Dynamics AX и „БОСС-Кадровик“ позволяет динамично расширять систему и спектр автоматизируемых бизнес-процессов, использовать единые методики корпоративного управления в рамках группы».

По завершении данного проекта можно будет говорить о том, что стратегия информационной прозрачности деятельности, проводимая «Ростелекомом», вышла на новый виток развития. В компании действуют высокие, сопоставимые с опытом ведущих мировых телеком-операторов, стандарты учета и составления отчетности. Реализуемый проект распространит действие этих стандартов и на дочерние предприятия «Ростелекома». В результате, во всей структуре будет создано единое информационное пространство — обеспечена оперативность получения информации, ее достоверность, реализован гибкий подход в отношении прав доступа к различным базам данных системы. Для решения последней из указанных задач были проведены необходимые настройки по разграничению прав работы в системе в зависимости от сферы ответственности и направления деятельности пользователя. Также единая система позволит упорядочить процедуры формирования консолидированной отчетности группы компаний «Ростелеком» и снизить трудозатраты со стороны дочерних компаний.

Источник www.cnews.ru


« Назад

Хиты

В России начались испытания аппарата «Луна-25»
В России начались испытания аппарата «Луна-25»
Российские специалисты начали испытания аппарата «Луна-25» («Луна-Глоб»), который в 2019 году должен приступить к изучению спутника Земли. Об этом в ходе выставки Paris Air Show-2015 в Ле-Бурже РИА Новости сообщил представитель «Объединения имени Лавочкина», представившего там макет аппарата. 
Первый в истории частный спутник на солнечном парусе вышел на орбиту
Первый в истории частный спутник на солнечном парусе вышел на орбиту
Разработан и построен он был на деньги некоммерческого Планетарного общества США, объединяющего энтузиастов исследования дальнего космоса. 
Роскосмос отложил оглашение результатов расследования аварии «Прогресса»
Роскосмос отложил оглашение результатов расследования аварии «Прогресса»
Роскосмос продлил на неопределенный срок работу комиссии по расследованию причин произошедшей 28 апреля 2015 года аварии транспортного грузового корабля (ТГК) «Прогресс М-27М».